Congés à suivre, temps de travail à déclarer, bulletins de paie à produire, entretiens annuels à organiser : sans outil, les RH d'une PME prennent vite beaucoup de temps et exposent à des erreurs.
Ce comparatif présente 5 logiciels RH très utilisés par les PME françaises. La première question à trancher est simple : voulez-vous que l'outil produise aussi la paie ?
Notre méthode : sites officiels des éditeurs consultés le 16 septembre 2026, et sources spécialisées citées quand l'éditeur ne détaille pas son offre. Nous n'avons pas déployé ces logiciels en entreprise.
Le comparatif en un coup d'œil
| Logiciel | Tarif | Point fort |
|---|---|---|
| PayFit | 49 €/mois + 20 à 30 € par collaborateur | Paie et déclarations prises en charge |
| Lucca | Sur devis | Suite RH modulaire très large |
| Factorial | Sur mesure, à partir de 6,90 € par utilisateur/mois | SIRH modulaire accessible |
| Personio | Sur devis | Plateforme RH européenne, recrutement intégré |
| Kelio | Sur devis | Gestion des temps et des plannings |
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PayFit : la paie prise en charge
PayFit est une entreprise française dont l'offre combine un outil RH en ligne et une paie produite par ses propres experts, avec conformité garantie par l'éditeur.
Ce qui est inclus (source) : paie automatisée, DSN mensuelles et événementielles, exports comptables, espace salarié, congés et absences, planning, plus de 50 intégrations.
Tarifs (sans engagement)
- Paie : 49 €/mois + 20 € par collaborateur
- Paie avancée : 49 €/mois + 27 € par collaborateur (temps et activités, documents RH, signature électronique, API)
- RH+ : 49 €/mois + 30 € par collaborateur (entretiens, objectifs, feedback, enquêtes)
Exemple pour 20 salariés en offre Paie : 49 + 20 × 20 = 449 € par mois.
Idéal pour : une PME qui veut sécuriser sa paie sans spécialiste en interne. Notre avis détaillé sur PayFit.
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Lucca : la suite RH modulaire
Lucca est un éditeur français qui propose une quinzaine de solutions connectées (source) :
- Données salariés : socle RH, du contrat au départ
- Temps et activités : absences, feuilles de temps, organisation du travail hybride
- Talents : performance, engagement, formation, recrutement
- Rémunération et avantages : rémunération, dématérialisation des bulletins, assistant de préparation de la paie, avantages salariés
- Dépenses professionnelles : notes de frais, factures, moyens de paiement
Tarifs : pas de prix public. Lucca indique un coût allant de quelques centaines d'euros par an pour les petites structures à plusieurs dizaines de milliers d'euros par an pour les grandes, selon la taille et les modules.
Points de vigilance : vérifiez avec Lucca comment vos bulletins seront produits (en interne, par un cabinet ou via un partenaire), ses modules paie étant présentés comme de la dématérialisation et de l'aide à la préparation.
Idéal pour : une PME qui veut structurer progressivement l'ensemble de ses processus RH.
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Factorial : le SIRH modulaire accessible
Factorial est un SIRH fondé à Barcelone. Son socle commun (Factorial Core) comprend le répertoire des salariés, l'onboarding et l'offboarding, les documents et signatures électroniques illimitées, et la gestion des rémunérations. S'y ajoutent des modules de temps (congés, pointage, plannings), de talents (recrutement, performance, formation, engagement) et de finance (notes de frais, projets). Source : Factorial.
Tarifs : plan sur mesure, à partir de 6,90 € par mois et par utilisateur selon la page tarifs.
Point de vigilance : selon des analyses spécialisées (logiciel-paie.fr), Factorial ne produit pas nativement les bulletins de paie français. Il transmet les variables à un logiciel comme Silae ou à votre cabinet.
Idéal pour : une PME dont la paie est déjà externalisée et qui veut un outil RH complet. Notre avis détaillé sur Factorial.
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Personio : la plateforme RH européenne
Personio est un éditeur allemand qui s'adresse aux PME européennes, avec un module de recrutement intégré au reste des RH (candidatures, onboarding, gestion administrative, performance).
Tarifs : sur devis, après démonstration.
Points de vigilance : comme pour les autres SIRH, vérifiez comment la paie française est produite et quelles intégrations sont disponibles.
Idéal pour : une PME qui recrute régulièrement et veut relier recrutement et gestion RH.
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Kelio : le spécialiste des temps et des plannings
Kelio est la solution de gestion des temps de l'éditeur français Bodet Software, qui l'a élargie en suite RH (source). Elle s'adresse notamment aux entreprises avec des équipes sur le terrain, des horaires variables ou des plannings complexes, avec badgeuses et pointage.
Tarifs : sur devis, selon les modules et la taille de l'équipe.
Idéal pour : une PME du commerce, de l'industrie ou de l'hôtellerie qui doit gérer des plannings et des temps de présence.
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Comment choisir votre logiciel RH ?
1. La paie doit-elle être produite par l'outil ?
- Oui : PayFit
- Non, elle est gérée par un cabinet ou un logiciel dédié : Factorial, Lucca, Personio ou Kelio selon vos priorités
2. Quelle est votre priorité ?
- Structurer tous les processus RH : Lucca ou Factorial
- Recruter régulièrement : Personio ou Factorial
- Gérer des plannings et des équipes terrain : Kelio
3. Quel budget ?
PayFit est le seul de cette liste à afficher un tarif complet en ligne. Pour les autres, demandez un devis détaillé en précisant votre effectif et les modules voulus.
Pour aller plus loin sur la paie : notre comparatif des logiciels de paie pour TPE.
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Verdict
- PayFit est le choix le plus direct pour une PME qui veut que la paie soit prise en charge.
- Lucca et Factorial conviennent aux PME qui veulent structurer leurs RH, la paie étant gérée à côté.
- Personio est à considérer si le recrutement est au cœur de vos besoins.
- Kelio est le spécialiste pour les plannings et les temps de présence.
Profitez des démonstrations pour tester vos cas réels : convention collective, types d'absences, circuit de validation.
Informations vérifiées le 16 septembre 2026. Les offres évoluent : vérifiez-les sur le site de chaque éditeur.